Samson Garrison
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Hacer un seguimiento de sus recibos y facturas en papel puede ser un gran inconveniente, ya que siempre existe la posibilidad de que se pierdan o se desmoronen. Afortunadamente, las aplicaciones modernas disponibles en teléfonos inteligentes han hecho la vida mucho más fácil. En los teléfonos inteligentes Android, hay algunas aplicaciones de escáner de documentos muy interesantes, que le permiten organizar facturas y recibos fácilmente. Entonces, si se ha estado preguntando acerca de una forma de administrar sus facturas y recibos digitalmente en su teléfono inteligente Android, así es como puede hacerlo:
1. Organice facturas con CamScanner
CamScanner es posiblemente la mejor aplicación de escáner de documentos disponible para Android y definitivamente debe usarla para escanear sus facturas y recibos. La aplicación tiene la capacidad de escanear documentos, recibos, tarjetas de presentación, notas en la pizarra, contratos o documentos, certificados, tarjetas de identificación y más.
Para comenzar a escanear, simplemente abra la aplicación y presiona el botón de cámara flotante, que abrirá el visor de la cámara. Puede consultar opciones como flash, orientación, etc. para asegurarse de capturar la mejor imagen. Luego, presiona el botón de captura y CamScanner recortará automáticamente el papel del fondo.
Una vez que haya ajustado el cultivo, presione el botón de marca y la aplicación optimizará el escaneo en modo automático. Hay opciones para aclarar el escaneo, agregar color, cambiarlo a B / N y más. Después de que haya terminado de tomar el escaneo, puedes agregar anotaciones, marcas de agua y notas a la imagen. Por lo tanto, puede agregar los detalles de la factura a través de notas o anotaciones y guardarla.
2. Extraer textos usando Text Fairy
Hay momentos en que necesitamos una información particular de una factura o recibo como texto. Bien, la mayoría de las aplicaciones de escáner de documentos también incluyen la capacidad de extraer texto de imágenes. Si bien CamScanner incluye la función de extracción de texto en la versión gratuita, no incluye la posibilidad de guardarlo como archivo .txt o editarlo. Puede continuar y actualizar a la suscripción a la cuenta Premium de CamScanner ($ 4.99 / mes) que trae la función. Sin embargo, si está buscando una solución gratuita, puede usar Text Fairy.
Text Fairy es una aplicación simple que te permite extraer texto de una imagen y guardar el texto en un archivo .txt. Después de haber instalado la aplicación, abre Text Fairy y presiona el botón de la cámara en la parte superior derecha. Tome la fotografía del recibo o factura y luego, recórtela para incluir todo el texto que desee. La aplicación te pedirá que seleccione si la imagen tiene una o más de una columna y idioma del texto en la imagen. Seleccione las opciones de acuerdo con la imagen que tiene y toque "comienzo".
Si ha seleccionado la opción "más de una columna", la aplicación le pedirá que seleccione las columnas en la imagen de la que desea el texto. Selecciona las columnas y toca "Iniciar reconocimiento de texto". La aplicación comenzará a leer el texto y una vez que esté listo, el documento se guardará con el texto extraído. Tenga en cuenta que el texto extraído no será tan bueno como la imagen..
Luego puede copiar fácilmente el texto, compartirlo y la aplicación incluso incluye la capacidad de pronunciar el texto, crear un archivo PDF a partir de él. Entonces, la conclusión es que puede extraer fácilmente textos importantes de sus facturas y recibos utilizando Text Fairy.
3. Exporte las facturas y recibos digitales al almacenamiento en la nube
Después de haber realizado copias digitales de las facturas y recibos, debe moverlos a un almacenamiento en la nube, para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar que desee con facilidad. CamScanner incluye soporte para la mayoría de los servicios populares de almacenamiento en la nube incluidos Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive. Sin embargo, si no desea confiar en una aplicación de terceros, CamScanner también ofrece sus propios servicios de almacenamiento en la nube. Puede obtener fácilmente hasta 1 GB de espacio gratuito en la nube de CamScanner registrándose en la aplicación, escribiendo una reseña, compartiéndola y siguiéndola en las redes sociales.
Para exportar sus archivos de recibos / facturas al almacenamiento en la nube, vaya a Configuración de CamScanner-> Exportación de documentos y toca "Cuentas de administración"Y luego, seleccione el servicio de almacenamiento en la nube que desee.
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Organice sus facturas y recibos digitalmente con facilidad en Android
Es bastante fácil, ¿verdad? Gracias a las geniales aplicaciones de escáner de documentos de Android mencionadas anteriormente, organizar una factura o recibo es muy sencillo. Por lo tanto, continúe y comience a convertir sus facturas físicas en digitales y háganos saber si tiene alguna duda. Estaremos encantados de ayudar!