Cómo instalar y usar complementos de Gmail para ser más productivo

Los complementos son una gran herramienta para aumentar la potencia de cualquier software que esté utilizando. Ya sea que esté utilizando extensiones en Chrome, potenciadores en Trello o cualquier otra herramienta, los complementos agregan potencia al software al tiempo que brindan flexibilidad a los usuarios. No solo los usuarios pueden elegir entre las características que desean, sino que también permite que el software central sea bastante pequeño y básico, por lo que los nuevos usuarios (o los usuarios que no necesitan tantas funciones) pueden navegar por el software sin ser perdido en el mar de opciones. Me encantan los complementos y los uso a diario para mejorar mi flujo de trabajo. Es por eso que me alegré tanto cuando Google anunció que incluye soporte adicional dentro de Gmail. En este artículo, veremos lo mismo y aprenderemos cómo usar los complementos de Gmail para ser más productivos:

• Instalar complementos de Gmail

Agregar complementos de Gmail es bastante fácil. Sin embargo, antes de comenzar, debe tener en cuenta que, dado que el servicio se acaba de lanzar, no hay muchos complementos disponibles para los usuarios en este momento. Sin embargo, dado que Gmail tiene una base de usuarios tan grande, los desarrolladores aprovecharán esta oportunidad y pronto tendrá herramientas integradas muy potentes dentro de su Gmail. Dicho esto, veamos cómo puede agregar y acceder a complementos.

1. Para usar complementos, simplemente inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador (escritorio) y haz clic en el ícono de ajustes que está justo arriba de tus correos electrónicos en la esquina superior derecha. Aquí, desde el menú desplegable, haga clic en la opción Obtener complementos.

2. Aquí verás un lista de todos los complementos disponibles en este momento. Intentemos agregar Trello, ya que lo uso ampliamente para la gestión de mi proyecto. Para agregar, haga clic en el icono de Trello.

3. Ahora, aquí puede ver todo lo que puede hacer el complemento Trello. Puede explorar eso por usted, ahora solo lo haremos presione instalar y luego haga clic en "Continuar".

4. A continuación, se le pedirá que elija la cuenta de Gmail con la que desea usar este complemento. Sólo inicie sesión con sus credenciales y otorgue a Trello los permisos necesarios. Eso es todo, después de unos momentos, el complemento Trello se instalará en su cuenta. Del mismo modo, puede instalar cualquier otro complemento que desee.

• Usar complementos de Gmail

Dimos el primer paso correcto e instalamos el complemento Trello, pero aún necesitamos aprender cómo usarlo. Es bastante fácil, así que sigamos adelante.

1. Abra cualquier correo electrónico en su navegador y lo hará encuentre sus complementos en el lado derecho de su correo electrónico (como se muestra en la imagen). Haga clic en el ícono del complemento.

2. Aquí, puedes ver que ahora Trello te está pidiendo que inicie sesión con su cuenta de Trello. sigue adelante y hazlo.

3. Ahora, como puedes ver, Puedo agregar directamente ese correo electrónico a cualquiera de mis tableros de Trello directamente desde Gmail sin tener que cambiar las aplicaciones.

4. Lo que hace que esto sea realmente útil es que después de haber configurado sus complementos, también puedes usarlos desde tu aplicación móvil de Gmail. Simplemente abra el correo electrónico en su aplicación de Gmail y desplácese hacia abajo para encontrar su complemento. Ahora, tócalo.

5. Ahora seleccione sus preferencias y desplácese hacia abajo hasta que encuentre el botón Agregar y luego presione “AGREGAR” para agregar el correo electrónico a su tablero de Trello.

Como puede ver, una vez que se tome el tiempo para configurar sus complementos, le facilitarán el acceso a sus correos electrónicos.. No tendrá que cambiar entre sus aplicaciones para transferir datos de una aplicación a otra. Para mí, ahora puedo enviar cualquier correo electrónico a mi lista de tareas en Trello y encontrarlo allí para mí, todo sin siquiera abrir la aplicación Trello. Todo eso es bueno, pero lo que realmente lo hace útil es la capacidad de usar complementos incluso desde la aplicación móvil de Gmail. Este es un cambio de juego de cómo tú y yo abordaremos nuestros correos electrónicos a partir de ahora.

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Use complementos de Gmail para aumentar su productividad

Si pasa una pequeña cantidad de tiempo en sus correos electrónicos, le encantará esta función. Los complementos convertirán Gmail de una aplicación de correo electrónico a una aplicación verdaderamente productiva. Sin embargo, considerando que el servicio acaba de lanzarse, todavía está en su etapa inicial. A medida que se introducen más y más complementos, los usuarios encontrarán esta característica más útil de lo que es ahora. De todos modos, no puedo decirte feliz de estar con este desarrollo. ¿Pero qué hay de ti? ¿Le interesan los complementos de Gmail o ya está utilizando un cliente de terceros que le ofrece estas funciones? Háganos saber sus puntos de vista sobre el tema en la sección de comentarios a continuación.